Vacatures

Onze missie – wat gaan we samen doen?

Het Scribe Collectief ondersteunt zorgverleners bij GGZ-instellingen door de administratieve last te verlichten. De GGZ staat namelijk onder grote druk door de hoge administratielast en een tekort aan zorgverleners. Mensen met psychische klachten worden daardoor geregeld te laat geholpen, met alle gevolgen van dien.

Het Scribe Collectief draagt met haar ruim 150 Scribes bij aan het verlichten van de administratieve lasten. Onze Scribes, psychologiestudenten die administratieve taken overnemen, zorgen al voor efficiëntere zorgprocessen, zodat zorgverleners betere zorg kunnen verlenen.

Dit jaar hebben we een AI-tool toegevoegd aan onze dienstverlening om een totaaloplossing te bieden voor de zorgorganisaties.

Robin
Onze AI oplossing heet Robin. Robin zet gesprekken automatisch om in gestructureerde samenvattingen, waardoor behandelaren minder tijd kwijt zijn aan verslaglegging. Dit betekent dat een groot deel van de taken sneller en nauwkeuriger uitgevoerd kan worden, waardoor onze Scribes nog meer behandelaren kunnen ondersteunen. Robin is ontwikkeld samen met behandelaren, zodat het perfect aansluit op de praktijk en zorgverleners écht helpt. De unieke template generator stelt behandelaren in staat hun eigen werkwijze te behouden.

Daarnaast onderscheiden we ons door onze implementatie- en adoptiekracht. Om Robin goed te laten landen op de werkvloer, zetten wij namelijk adoptie-Scribes in, psychologiestudenten met ervaring als Scribe. Ze analyseren de werkwijze, installeren Robin en helpen bij het finetunen van gesprekstemplates.

Tech Lead
Als Tech Lead speel je een cruciale rol in het realiseren van onze centrale missie:
Mens & technologie verder ontwikkelen zodat administratie niet meer als last ervaren wordt.

Als Tech Lead ben jij verantwoordelijk voor het door ontwikkelen en implementeren van Robin. Je werkt samen met ons team, Scribes én zorgprofessionals om ervoor te zorgen dat onze tool naadloos aansluit bij de behoeften van de behandelaren. Je bouwt verder aan een nieuwe digitale tak van het bedrijf en blijft door ontwikkelen met innovatieve oplossingen die de zorg toekomstbestendig maken.

Jouw kernmissie is de technische ontwikkeling van Robin eneerzetten van de infrastructuur die nodig is omop te schalen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen en compliance van de wet- en regelgeving. Tot slot, draag je bij aan de adoptie van de tool, zodat deze ook daadwerkelijk gebruikt wordt.

Tech-stack:
* Database: MS Azure / SQL / Github
* Front-end: JavaScript
* Back-end: Python
* LLMs: Juvoly (speech-to-text) en Azure OpenAI (text-to-summary)
* Authenticatie: Auth0

‍Jouw profiel
Je hebt uiteraard diepgaande kennis van AI, machine learning en full-stackontwikkeling. Daarnaast ben je een oplossingsgerichte denker die zich niet laat tegenhouden door obstakels. Je kunt technische concepten helder overbrengen en stakeholders meenemen in de ontwikkeling. Je stelt duidelijke doelen en werkt doelgericht om tastbare resultaten te bereiken. Je kunt ingewikkelde technische concepten helder en begrijpelijk uitleggen aan niet-technische stakeholders, waardoor iedereen goed geïnformeerd is.

Vereisten:

* Master in Computer Science, AI, Machine Learning of een vergelijkbaar vakgebied;
* Ervaring met AI, Machine Learning en NLP;
* Vaardig in Python en bekend met frameworks als PyTorch, Hugging Face en SKLearn;
* Ervaring met GPT-4 en/of andere LLM's;
* Full-stack vaardigheden om nieuwe functionaliteiten te bouwen.

‍Bevoegdheden
Om jouw missie te kunnen behalen en benoemde competenties succesvol te kunnen inzetten, krijg je een aantal extra bevoegdheden mee:
* Beslissingsbevoegdheid: Binnen de meegegeven kaders van de directie en aandeelhouders heb je de vrijheid om technische beslissingen te nemen die cruciaal zijn voor de ontwikkeling en implementatie van Robin.
* Budgetbeheer: Samen met de directie en aandeelhouders bepaal je hoe het budget voor technologische ontwikkelingen het beste kan worden ingezet.
* Uitgaven: Nader te bespreken voor eigen bevoegdheid.

Wat wij bieden:
* Een invloedrijke rol in een bedrijf dat de eerste stappen al voorbij is;
* Samenwerken met een getalenteerd en gepassioneerd team;
* Salarisrange van € 3.500 tot €5.500 o.b.v. ervaring;
* Mogelijkheid tot participatie in het bedrijf bij wederzijds tevredenheid;
* Mogelijkheid om écht maatschappelijke impact te maken in een sector waar het echt ergens over gaat;
* Budget voor opleiding en ontwikkeling;
* Standaard 25 vakantiedagen en bijbehorende vrijheid om zelf je tijd in te delen;
* Hybride werken met als charmante uitvalbasis onze kantoorvilla in Bussum (naast het treinstation);

Administratie in de zorg.

Zorgverleners zijn ruim 40% van hun kostbare tijd kwijt aan administratie. Tijd die zij beter kunnen besteden aan hetgeen wat écht nodig is; zorg verlenen.

Scribes nemen door specifieke taakdelegatie tijdrovende en inhoudelijke administratieve taken uit handen van de specialisten. Hierbij denkende aan het notuleren tijdens intakes en MDO's, het schrijven van brieven, dossiervoering, labaanvragen, agenda beheer, meldingen wegwerken etc. Dit bespaart behandelaren gemiddeld 2 uur per dag, zodat zij zich volledig op de zorg kunnen richten.

Het takenpakket wordt bepaald naar de wens van behandelaar en welke doelen de organisatie wilt behalen.

Scribes kunnen 1:1 gekoppeld worden aan een behandelaar of kunnen ingezet worden als teamondersteuning. Dit is afhankelijk welke doelen de organisatie wilt behalen, waarbij de focus vooral ligt op méér directe zorgtijd, het verlagen van de werkdruk en verhogen van de productie (=meer cliënten zien).

Wie ben jij?

Je bent een energieke, ondernemende student psychologie (2e jaars of hoger). Je bent voor een minimale periode van 6 maanden beschikbaar voor deze bijbaan want dan kun je echt impact maken in de zorg. Je herkent jezelf in onze kernwaarden; ondernemend, energiek en aandachtig. Je werkt nauwkeurig, bent betrokken en feedback zie jij als een kans om te groeien. Je hebt een brandend verlangen om jezelf en de zorg verder te ontwikkelen.

What's in it for you?

Jij ervaart van dichtbij hoe een medisch consult gevoerd wordt, hebt direct patiëntcontact en leert om te werken in het EPD. Je komt in de unieke positie om een hechte band op te bouwen met de behandelaar die graag zijn kennis aan jou wilt overdragen. Het is dé ideale bijbaan om veel praktijkervaring en kennis op te doen! Al deze extra voorbereiding en ervaring zorgen ervoor dat jij een betere en slimmere zorgverlener kan worden. Daarnaast wordt je onderdeel van onze organisatie en Scribe-community waarin we veel aandacht besteden aan verbinding, kennisdeling én uiteraard ook gezelligheid!

Wij willen graag bijdragen aan jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling. De manager Mens & Ontwikkeling gaat hiermee met jou aan de slag. We zijn een hecht team en vertrouwen is daarin ontzettend belangrijk. Ook als je een keer een foutje hebt gemaakt. We zullen altijd opbouwende feedback geven, waardoor jij beter wordt.

• Salaris conform CAO; € 14,78 per uur
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 6 maanden beschikbaar;
• Vakantiegeld: 8%
• Eindejaarsuitkering 8,33%
• Pensioenvoorziening (conform STIPP);
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.