Vacatures

De zorg staat op meerdere vlakken onder grote druk. Het Scribe Collectief zet zich in om bij te dragen aan een gezonde zorg door de inzet van Scribes.

Binnen zorgorganisaties richten wij ons op 5 belangrijke uitdagingen:

1. Efficiënte inzet behandelaren
2. Administratieve achterstand(en)
3. Wachtlijsten;
4. Personeelstekorten;
5. Ziekteverzuim.

‍Scribes:
‍Scribes zijn ambitieuze studenten psychologie en geneeskunde. Zij helpen zorgorganisaties en zorgverleners bij het behalen van hun doelen door de inzet van Scribes op de hoge administratielast. Scribes koppelen wij 1:1 aan een behandelaar óf worden ingezet als teamondersteuning. Door middel van taakdelegatie nemen zij vele administratieve werkzaamheden uithanden. Hiermee dragen wij bij aan een gezonde zorg op de volgende 3 manieren:

▪ Wij creëren meer financieel vermogen:
‍Efficiënte werkwijze > méér directe tijd;
Hogere productie > wachtlijsten worden verkort;
Administratie op orde > snelle facturatie.

▪ Wij creëren een gezonde werkomgeving:
‍Gezonde werkdruk > minder ziekteverzuim;
Werk/privé balans > meer werkplezier;
Duurzame inzetbaarheid > Betere kwalitatieve zorg.

▪ Wij creëren aantrekkelijk werkgeverschap:
‍Jong talent al in huis > doorstroom in de organisatie;
Minder personeelstekort > Complete teams.

Wie zoeken we?
‍De functie HR Manager is heel veelzijdig en bestaat uit de volgende drie onderdelen:

1. HR Management
‍Je bent verantwoordelijk voor het volledige onboardingproces van nieuwe collega's en Scribes, inclusief arbeidsovereenkomsten, VOG-aanvragen en trainingen. Je houdt regelmatig contact om te zien hoe het met de Scribes gaat, zorgt dat zij over de juiste tools beschikken en fungeert als hun vertrouwenspersoon. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de verloning van de Scribes en zorg je ervoor dat zij via onze app op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen Het Scribe Collectief.

‍2. Community
‍Jouw missie is om elke psychologie- en geneeskundestudent fan te maken van Het Scribe Collectief. Je recruit nieuwe Scribes, onderhoudt contacten met studieverenigingen en bezoekt studentenevenementen. Daarnaast organiseer je kennissessies, help je studenten bij het vinden van de juiste Scribe-positie en selecteer je de beste kandidaten voor onze opdrachtgevers.

3. Bedrijfsontwikkeling
‍Je draagt bij aan de verdere groei en professionalisering van onze HR-activiteiten, zoals het implementeren van HR-systemen, automatiseren van werving- en selectieprocessen en het inbrengen van eigen ideeën om onze HR-praktijken te verbeteren.

Wie ben jij?
Je bent een sociaal persoon die graag samenwerkt en in contact staat met mensen. Je bent communicatief sterk, bouwt graag relaties op en werkt gestructureerd. Daarnaast draag je graag bij aan de zorg en help je graag mee aan de verdere groei van Het Scribe Collectief. Je hebt enige kennis van HR en ervaring met verloning, contractbeheer, wet- en regelgeving en andere standaard HR-taken.

Wat bieden wij jou?
‍We zijn een team met ambitie om te groeien. Je werkt samen met jonge, ambitieuze collega’s met een passie voor de zorg. Dankzij korte lijntjes zie je snel resultaten en kun je echt impact maken! We werken met een bepaalde structuur waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om projecten zelfstandig op te pakken. Elke maand en kwartaal bepalen we gezamenlijk organisatiedoelstellingen en prioriteiten waar we aan gaan werken.

We zijn ongeveer drie dagen per week te vinden op ons kantoor die we delen met onze partners KINASE Consultancy en Young KINASE. We lunchen samen en sporten we minimaal één keer per maand samen. Qua locatie zitten we pal naast het station en beschikken we over een eigen parkeerterrein.

Daarnaast bieden we:
* Aantrekkelijk salaris o.b.v. kennis en ervaring;
* Aantal uur in overleg (min. 24 uur);
* Vakantiedagen 25 (o.b.v. fulltime);
* Vakantiegeld 8% en pensioenvoorziening;
* Laptop en telefoon;
* Reiskostenvergoeding voor zakelijk- en woon-werkverkeer.

Het Scribe Collectief - draagt bij een een gezonde zorg!
De zorg staat op meerdere vlakken onder grote druk. De geestelijke gezondheidszorg staat onder enorme druk doorhoge administratielast en een tekort aan zorgverleners, wat leidt tot lange wachtlijsten en hoge uitval. Wij willen hier verandering in brengen.

Het Scribe Collectief draagt bij aan een gezonde zorg. Door de inzet van Scribes brengen wij verlichting op de hoge administratielast bij medisch specialisten. Door met Scribes te werken kunnen specialisten efficiënter worden ingezet. Dit leidt tot het helpen van meer patiënten, kortere wachtlijsten en het behalen van organisatie doelstellingen.

Scribes zijn studenten psychologie en geneeskunde die gedurende hun studie een unieke kans krijgen om veel praktijkervaring op te doen in de zorg. Scribes worden 1:1 gekoppeld aan een specialist óf worden ingezet als teamondersteuning. Door specifieke taakdelegatie nemen de Scribes inhoudelijke administratieve taken uit handen. Dit levert behandelaren dagelijks een tijdsbesparing van ongeveer twee uur op. Dit leidt tot kortere wachtlijsten, betere financiële prestaties van deinstellingen en uiteindelijk een gezondere zorgsector.

De rol van AI.
‍De snelle vooruitgang van AI-technologie biedt enorme kansen om administratieve processen in de zorgsector te optimaliseren. Wij zien mogelijkheden om repetitieve administratieve werkzaamheden van onze Scribes te automatiseren met behulp van AI. Dit betekent dat een groot deel van de taken sneller en nauwkeuriger uitgevoerd kan worden door een AI-tool, waardoor onze Scribes nóg meer behandelaren kunnen ondersteunen tegen lagere kosten.

Jouw rol.
‍We zijn op zoek naar een ondernemende en gemotiveerde studenten met AI-kennis die met ons willen samenwerken aan het ontwikkelen van een proof of concept (POC) voor een AI-tool. Deze POC-concept van de tool moet in staat zijn om spraak-naar-tekst in de spreekkamer te realiseren én deze teksten vervolgens samen te vatten. Een vervolg op ontwikkeling van de POC zou zijn dat de samengevatte teksten worden gecategoriseerd en automatische vervolgacties worden uitgezet in het elektronische patiëntendossier (EPD). Dit project biedt een unieke kans om een directe impact te hebben op de efficiëntie van zorgverleners en de kwaliteit van de zorg.

Succesfactoren.df
‍Om de POC van de grond te krijgen zijn een aantal basis omstandigheden vereist waar wij voor zullen zorgen, namelijk;

Real-life datasets: 
Wij leveren datasets van veelvoorkomende dialogen tussen cliënten en behandelaren, die als basis kunnen dienen voor het algoritme.

Proeftuin:
‍ Een van onze samenwerkingspartners staat open om het door jou ontwikkelde POC daadwerkelijk in de praktijk te testen.

Support door Scribes:
Onze Scribes helpen in verschillende stadia van de ontwerp- en testfase bij het controleren van de output van de tool en dragen zo bij aan het slimmer maken van de tool door middel van 'reinforcement learning by human feedback' (RLHF).

Wie zoeken wij:

- Master student of iemand die net is afgestudeerd met kennis van AI;
- Iemand met een ondernemd karakter en een passie voor het bedenken en uitvoeren van een innovatieve oplossing;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (het taalmodel wat wij gaan generen is namelijk in het Nederlands);
- Je kunt goed omgaan in een omgeving waarin je veel vrijheid krijgt, maar ook weet te presteren.

Praktisch:
‍Idealiter willen wij aan het begin van de zomervakantie van start gaan en zullen de werkzaamheden in ieder geval tot begin van het nieuwe collegejaar doorlopen. Tijdens deze periode zoeken wij iemand die gemiddeld 24-32 uur per week beschikbaar is. Uiteraard houden wij rekening met reeds geplande vakanties. Vanaf het moment dat het nieuwe collegejaar van start gaat, willen wij jou de mogelijkheid bieden om gedurende het collegejaar in parttime verband de werkzaamheden bij ons voort te zetten, zodat je het goed kan combineren met je studie of scriptie. We bieden de mogelijkheid tot hybride werken, waarbij afwisseling is tussen ons kantoor in Bussum en andere werkplekken.

Vergoeding: €14,75 bruto per uur (excl. eindejaaruitkering en vakantiegeld). Daarnaast worden je OV reiskosten of KM’s vergoed á 0,23 cent.  

Interesse?
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van de zorg? Meld je dan aan en wordt onderdeel van onze missie! 

De zorg staat op meerdere vlakken onder grote druk. Het Scribe Collectief draagt bij aan een gezonde zorg.

Door de inzet van Scribes brengen wij verlichting op de hoge administratielast bij medisch specialisten. Door met Scribes te werken kunnen specialisten efficiënter worden ingezet. Dit leidt tot het helpen van meer patiënten, kortere wachtlijsten en het behalen van organisatie doelstellingen.

Het Scribe Collectief koppelt Scribes 1:1 aan een behandelaar óf aan een team als teamondersteuner. Door middel van taakdelegatie nemen Scribes diverse administratieve werkzaamheden uithanden van zorgverleners en ontstaat er meer tijd en focus voor de patënt. Doordat zorgorganisates vaak voor het eerst met Scribes werken, ondersteunen wij ze met de implementatie van Scribes, inclusief advies over optimale inzet binnen bestaande processen. We voeren periodieke evaluaties uit om de voortgang te bewaken en verbeteringen te identificeren, waardoor we vooraf vastgestelde KPI's kunnen behalen.  

Wie zoeken we?
Wij zijn op zoek naar een stagiair, studerende aan de universiteit met affiniteit voor de zorg. Ben jij geïnteresseerd in bedrijfsontwikkeling binnen een snelgroeiende scale-up? Heb je een passie voor dynamiek en ben je energiek genoeg om nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is deze stage perfect voor jou!

Wat bieden wij jou?
Als stagiair bij Het Scribe Collectief maak je vanaf dag één deel uit van ons kantoor team. Je werkt samen met jonge, ambitieuze collega’s die allemaal een passie hebben voor de zorg.

Dankzij onze korte lijntjes zie je snel resultaten en kun je echt impact maken! Je krijgt de kans om te leren over bedrijfsvoering in een snel groeiende organisatie en om inhoudelijke kennis op te doen over de achterkant van de zorg. Samen stellen we leerdoelen op waar je gedurende je stage aan zult werken. We zijn ongeveer drie dagen per week te vinden op onze prachtig kantoorvilla, naast het station. Hier lunchen we samen en sporten we minimaal één keer per maand samen.

Werkzaamheden:
- Bedrijfsvoering: Je werkt nauw samen met de managers van Het Scribe Collectief en ondersteunt waar nodig bij marketing, sales, recruitment, administratie en strategie.
- Projecten: Je neemt één of meerdere projecten op waarvoor je eindverantwoordelijk bent. We bepalen de projecten samen, omdat we het belangrijk vinden dat je zelf aangeeft wat je wilt leren. Denk aan: het ontwikkelen van een marketingstrategie , contentcreatie en/of het opzetten van een Scribe onderzoek.

‍Profiel, beschikbaarheid & Salaris:
- Student: je volgt een universitaire studie met een affiniteit voor de zorg;
- Startdatum; n.t.b. je kunt direct beginnen!;
- Uren: 24-32 uur per week;
- Voorkeursdagen: Maandag, dinsdag en donderdag zijn verplicht, woensdag bespreekbaar;
- Duur: 4-6 maanden;
- Locatie : Zowel fysiek als online;
- Vergoeding: n.t.b., naast je reiskostenvergoeding.

Ook als je niet helemaal in het profiel past, neem dan toch contact met ons op. We kijken graag samen wat we voor elkaar kunnen betekenen!

Aanmelden (documenten in PDF):
- tot 31 juli 23:59;
- kimberly.jahja@hetscribecollectief.nl;
- CV incl. foto;
- Motivatiebrief (korte introductie over jezelf, waarom wil je specifiek hier werken + beschikbaarheid (incl. vakanties)

Administratie in de zorg.

‍Er wordt veel gesproken over administratielast in de zorg. En dat is logisch, want door de hoge administratielast is de werkdruk bij zorgverleners ontzettend hoog met alle gevolgen van dien. Wij bieden verlichting op de administratielast door het inzetten van Scribes.

De Scribe is een ambitieuze student (technische) geneeskunde of psychologie die dolgraag impact wilt maken in de zorg. Namens Het Scribe Collectief wordt de Scribe gedetacheerd bij een zorgorganisatie om specifieke administratieve werkzaamheden van de specialist over te nemen. Door taakdelegatie kunnen zorgverleners administratieve taken voor, tijdens en na de poli/spreekuur overdragen aan de Scribe. Scribes worden één op één gekoppeld aan een zorgverlener of kunnen als teamondersteuning worden ingezet. Onze Scribes zijn werkzaam in GGZ-instellingen en ziekenhuizen.

Door jouw ondersteuning heeft de zorgverlener meer tijd en aandacht voor de patiënt. We leiden je op en plaatsen jou bij een afdeling die jouw interesse heeft. Zo is het voor psychologiestudenten mogelijk om aan de slag te gaan in GGZ-instellingen. Daarnaast zijn er voor (technisch)geneeskunde studenten plekken in het ziekenhuis bij uiteenlopende specialismes. Je kan gaan werken op de polikliniek, tijdens multidisciplinaire overleggen (MDO's), op de spoedeisende hulp of zelfs op de operatiekamer. Omdat jij voor de zorgverlener meer tijd creëert kunnen patiënten beter geholpen worden en zelfs wachtlijsten worden verkort. Dát is pas impact maken!

Wie ben jij?

Je bent een energieke, ondernemende student (technische)geneeskunde of psychologie (2e jaars of hoger). Je bent voor een minimale periode van 6 maanden beschikbaar voor deze bijbaan want dan kun je echt impact maken in de zorg. Je herkent jezelf in onze kernwaarden; ondernemend, energiek en aandachtig. Je werkt nauwkeurig, bent betrokken en feedback zie jij als een kans om te groeien. Je hebt een brandend verlangen om jezelf en de zorg verder te ontwikkelen.

What's in it for you?

Jij ervaart van dichtbij hoe een medisch consult gevoerd wordt, hebt direct patiëntcontact en leert om te werken in het EPD. Je komt in de unieke positie om een hechte band op te bouwen met de behandelaar die graag zijn kennis aan jou wilt overdragen. Het is dé ideale bijbaan om veel praktijkervaring en kennis op te doen! Al deze extra voorbereiding en ervaring zorgen ervoor dat jij een betere en slimmere zorgverlener kan worden. Daarnaast wordt je onderdeel van onze organisatie en Scribe-community waarin we veel aandacht besteden aan verbinding, kennisdeling én uiteraard ook gezelligheid!

Wij willen graag bijdragen aan jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling. De manager Mens & Ontwikkeling gaat hiermee met jou aan de slag. We zijn een hecht team en vertrouwen is daarin ontzettend belangrijk. Ook als je een keer een foutje hebt gemaakt. We zullen altijd opbouwende feedback geven, waardoor jij beter wordt.

• Salaris conform CAO; € 13,98 per uur
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 6 maanden beschikbaar;
• Vakantiegeld: 8%
• Pensioenvoorziening (conform STIPP);
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.