Vacatures

Het Scribe Collectief

Het Scribe Collectief is opgezet door en voor zorgverleners. Onze droom? Blije zorgverleners en patiënten door het uit handen nemen van de administratie door de inzet van Scribes. Er wordt veel gesproken over administratielast in de zorg. En dat is logisch, want door de administratielast is de werkdruk in de zorg ongekend hoog. Wij bieden een praktische oplossing die goed is voor de zorgverlener, patiënt en de toekomstige zorgverleners;

De Scribe.
‍

De Scribe is een ambitieuze student (technische) geneeskunde of psychologie die dolgraag het verschil wil maken in de zorg. Scribes worden gekoppeld aan een zorgverlener en nemen de administratie uit handen. Dit verlaagt de administratielast, waardoor er meer tijd en aandacht is voor de patiënt. Dat geeft een ongelofelijke boost aan het werkplezier van de zorgverlener. Ook de kwaliteit, snelheid en de bruikbaarheid van de geregistreerde data nemen toe.  

Wij willen meer bewustzijn creëren in het zorglandschap omtrent de administratielast. Marketing speelt hierin een grote rol. Jij kan daar jouw steentje aan bijdragen en doet dat samen met het team. Het fundament voor marketing is gelegd, maar willen verder professionaliseren. Vanuit die gedachte zijn wij op zoek naar een Online Marketing Stagiair. Door jouw werk draag je bij aan het fundament voor de toekomst. Zie jij kansen voor kwaliteitsverbetering, efficiëntere marketingprocessen en wil jij onze marketing naar the next level tillen?

Visie (waar gaan we samen heen)
Waar gaan we samen heen? Wij willen dat de early majority onder zorgverleners gaat werken met een Scribe voor een duurzame inzet van de zorgverleners. Wij leveren niet alleen Scribes, maar willen in Nederland ook het kenniscentrum voor deze relatief nieuwe dienst. Daarom streven we naar een eigen kantoor die faciliteert in onze missie. In de toekomst moeten wij onszelf opnieuw gaan uitvinden, want dan is het probleem met de administratielast opgelost. Dat zou toch mooi zijn!  

Missie (gaan we samen doen)
‍De administratielast bij zorgverleners is zorgwekkend hoog. Zo hoog dat er veel uitval is, het werkplezier afneemt en veel toekomstige artsen twijfelen over een baan in de zorg. Onze missie is om dit het bewustzijn van dit probleem te verhogen met Het Collectief. Dat doen we door het inzetten van marketing, sales en studieverenigingen.  

Waarden (dit borgen we samen)
We vinden een aantal waarden belangrijk. Op basis van deze waarden stemmen wij ons dagelijks handelen op af en maken we keuzes. Deze waarden zijn;

1. Ondernemend
We zitten in de start-up fase en dat betekent dat er op een aantal punten er nog ruimte is voor verbetering. We houden ervan om de mouwen op te stropen en samen bepaalde zaken aan te pakken. We zijn ondernemend vanuit optimisme: we zien kansen en verzilveren ze door vlot te handelen. We gaan niet routinematig of juist onbezonnen met vraagstukken om.

2. Energiek
Energie heb je nodig om te sprankelen. Om te ondernemen, te groeien en die ene stap meer te zetten. Energie zit in ons. In alles wat we zijn en doen. Energiek als het gaat om het aanpakken van projecten, positiviteit en het versimpelen van problemen. Wij inspireren mensen door hen te enthousiasmeren en mee te nemen in onze visie en missie.  

3. Aandachtig
Alles wat we doen, doen we met aandacht. Aandacht voor elkaar, voor onze opdrachtgevers, Scribes en relaties.  
Wij willen een hoge kwaliteit dienstverlening leveren en geloven in het principe ‘alles wat je aandacht geeft dat groeit’. Aandacht staat ook voor het aanbrengen van focus en het nemen van verantwoordelijkheid.

Stagiair Online Marketing.

Wij willen meer bewustzijn creëren in het zorglandschap omtrent de administratielast. Marketing speelt hierin een grote rol. Jij kan daar jouw steentje aan bijdragen en doet dat samen met het team. Het fundament voor marketing is gelegd, maar willen verder professionaliseren. Vanuit die gedachte zijn wij op zoek naar een Online Marketing Stagiair. Zie jij kansen voor kwaliteitsverbetering, efficiëntere marketingprocessen en wil jij onze marketing naar the next level tillen?

Wij willen onze marketing verder optimaliseren op het gebied van SEO, SEA, email en/of social media campagnes. Dit heeft als doel om meer bewustzijn te creëren in het zorglandschap, kennismakingsgesprekken én sollicitanten te genereren. Jouw focus of specialisatie kan bijvoorbeeld SEO of SEA zijn, maar daarnaast ben je ook inzetbaar op andere gebieden. Resultaten analyseren, doelstellingen formuleren, afstemmen met collega's en dan gaan!  

Onze website heeft een optimalisatieslag nodig op het gebied van SEO. Je weet de donkere geheimen van Google en hebt SEO-trucjes in de vingers. Dit betekent dat je de juiste plug-ins zoekt, selecteert en implementeert die van toepassing zijn op onze website (Webflow). Je zet (betaalde) campagnes op en beheert deze (SEA). De gegevens analyseer je vanuit Google Analytics en geef je stuurinformatie door aan de Commercieel Manager.  

Content is key en daar ga jij een actieve bijdrage in leveren. Content creëren is jouw tweede natuur geworden. Aan de hand van jouw gemaakte content (via een contentkalender) kunnen wij onze unieke propositie in de zorg verder onder de aandacht brengen. Daarnaast zullen we je vragen om mee te denken over leuke acties richting onze medewerkers, relaties en opdrachtgevers.  

‍What’s in it for you?
Je komt te werken in een team met enorm gedreven mensen waar je ontzettend veel van kan leren. En wij van jou. We nemen je op in onze organisatiestructuur en ritmes. Niet alleen qua marketing kun je meer ervaring opdoen, ook zul je bij ons andere competenties ontwikkelen op sociaal en professioneel vlak. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om projecten zelfstandig op te pakken. Je gaat intensief samenwerken met de Commercieel Manager. Je kan echt het verschil maken door direct te schakelen met hem. Hij heeft vele ervaring op het gebied van sales en marketing. Hij draagt graag al zijn (levens)ervaring en kennis graag aan je over! Elke week, maand en kwartaal bepalen we (opnieuw)de organisatie doelstelling en prioriteiten. Door de teamspirit, energie en het samenwerken halen wij onze doelstellingen. Successen vieren we samen, op wat voor manier dan ook! We zijn niet perfect en maken wel eens fouten. Geen probleem, want daar leren we alleen maar van. We zijn een hecht team en vertrouwen is daarin ontzettend belangrijk. We delen ons kantoor met onze partners KINASE Consultancy en Young KINASE , dus nooit een saai moment op kantoor wanneer wij bij elkaar zijn. Er is ruimte voor gezelligheid én de koelkast is altijd rijkelijk gevuld met (gezond) eten en drankjes. Moet je écht even concentreren op een bepaalde taak? Ook daar is ruimte voor! Hybride werken met afwisseling van kantoor en thuis is mogelijk;

Herken jij jezelf?
- Je volgt een opleiding MBO/HBO in de richting van marketing of communicatie;
- Je bent 3 tot 6 maanden beschikbaar;
- Je bent minimaal 16 tot 24 uur per week beschikbaar (anders in overleg);
- Je hebt basiskennis van Google Analytics/Ads, SEO/SEA en uiteraard content creatie;

Je hebt een brandend verlangen om jouw kennis en ervaring in praktijk te gaan brengen. En om verder te ontwikkelen. Dit betekent dat je ondernemend en met energie zaken aanpakt en daadkrachtig aan het werk gaat. Je vindt het heerlijk om operationeel bezig te zijn en houdt van snelheid en dynamiek in je werk. Je bijt je graag vast in een nieuw project en bent. Je laat overal waar je komt een goede eerste indruk achter. Je bent op een vrolijke manier aanwezig en hebt zin om de ander te begrijpen.

Wat ga je doen?

Als Scribe kan je ontzettend veel werkervaring opdoen in het vakgebied. Je werkt één op één met een specialist of behandelaar tijdens spreekuren. Je ondersteunt de zorgverlener(s) door bepaalde administratieve taken uit handen te nemen. Door jouw ondersteuning heeft de zorgverlener meer tijd en aandacht voor de patiënt. We leiden je op en plaatsen jou bij een afdeling die jouw interesse heeft. Zo is het voor psychologiestudenten mogelijk om aan de slag te gaan in GGZ-instellingen. Daarnaast zijn er voor (technisch)geneeskunde studenten plekken in het ziekenhuis bij uiteenlopende specialismes. Je kan gaan werken op de polikliniek, tijdens multidisciplinaire overleggen (MDO's), op de spoedeisende hulp of zelfs op de operatiekamer. Omdat jij voor de zorgverlener meer tijd creëert kunnen patiënten beter geholpen worden en zelfs wachtlijsten worden verkort.
‍

Naast dat je van dichtbij ervaart hoe een (medisch) consult gevoerd wordt, maak je het werken in een elektronisch patiëntendossier eigen. Je schrijft brieven, bereid aanvragen voor en doet relevante vakinhoudelijke kennis op. Je komt in de unieke positie om een hechte band op te bouwen met de behandelaar die graag zijn kennis aan jou wilt overdragen.

Samengevat: Als Scribe doe je veel medische kennis en praktijkervaring op. Hiermee start jij met een voorsprong aan je coschappen en/of eerste baan. Het in de vingers hebben van medische consultvoering, werken met een elektronisch patiëntendossier en het opstellen van brieven is enorm waardevol. Al deze extra voorbereiding en ervaring zorgen ervoor dat jij een betere en slimmere zorgverlener kan worden.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste student (technische)geneeskunde of psychologie (3e jaars of hoger). Je bent voor een minimale periode van 6 maanden beschikbaar voor deze bijbaan. Je herkent jezelf in onze kernwaarden en wilt echt impact maken in de zorg. Je bent ondernemend, energiek en aandachtig. Je werkt nauwkeurig, bent betrokken en feedback zie jij als een kans om te groeien. Je hebt een brandend verlangen om jezelf en de zorg verder te ontwikkelen.

‍Wat bieden wij?‍

Wij bieden jou de ideale bijbaan voor als je in de zorg wilt werken. Vooruitlopend op coschappen, kun jij alvast ervaring op doen. Je wordt een belangrijk onderdeel van onze organisatie en community. Op jouw manier lever jij een bijdrage aan het verbeteren van de zorg. En wij willen graag bijdragen aan jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling. De manager Mens & Ontwikkeling gaat hiermee met jou aan de slag. We zijn een hecht team en vertrouwen is daarin ontzettend belangrijk. Ook als je een keer een foutje hebt gemaakt. We zullen altijd opbouwende feedback geven, waardoor jij beter wordt.

• Salaris conform CAO; € 13,98 per uur
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 6 maanden beschikbaar;
• Vakantiegeld: 8%
• Pensioenvoorziening (conform STIPP);
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.